Umas das regras da organização é que cada objeto deve ter uma
casa, ou seja um local onde ele deve ficar, ser guardado e também encontrado,
todas as vezes que precisamos, isso é uma regra para quem quer ter uma casa
organizada. Confira 12 dicas para melhorar a organização e ter mais eficiência
nas tarefas e no dia a dia.
1. Tudo deve ter uma casa
Tudo em seu lar casa precisa ter uma casa, ou seja, um lugar
adequado onde cada objeto é normalmente mantido. Alguns itens que você usa
todos os dias, devem ter fácil acesso ou ficarem próximos da vista. Outros
itens, como decorações de natal ou roupas de outras estações podem ser
armazenados em um local de não tão fácil acesso. Quando se tira um objeto de
sua "casa", ele pode ser facilmente perdido, causando estresse e
frustração. A desorganização acontece naturalmente quando os itens não são mantidos
ou não voltam para o local que foi determinado.
2. Abra sua correspondência perto da lixeira
Não deixe sua correspondência sobre sua mesa ou bancada da
cozinha, abra as cartas e malas diretas sempre perto da lixeira e livre-se de
toda papelada desnecessária.
3. Organize-se na noite anterior
Faça o que puder para se preparar na noite anterior e para ganhar
tempo de manhã. Deixe a mesa do café pronta, separe suas roupas e a de seus
filhos, use o timer da cafeteira para fazer o café automaticamente.
4. Jogue fora
Itens que estão desatualizados, desbotados, quebrados ou
inutilizados são objetos que devem ser descartados. Se você não quer mais e não
conhece alguém que queira, jogue fora imediatamente. Você estará liberando
espaço físico e mental!
5. Tenha uma caixa de memórias
Quanto mais tempo você vive, mais memórias você terá. Se você não
tiver cuidado, poderá encher a sua casa até o teto com suas memórias e não terá
espaço para mais nada. Tenha uma ou duas caixas para armazenar suas
recordações. Logo o tempo determinará o que você realmente deseja manter, e com
o que você pode viver sem. Quando estas caixas estiverem cheias, a regra é
livrar-se ou presentear alguém com itens fora de uso. Isto irá garantir que
apenas as recordações mais preciosas sejam armazenadas em sua caixa de memórias.
6. Descubra seu horário mais produtivo
Organizar sua casa ou escritório precisa ser feito no seu pico de
energia. É por isso que você precisa saber o horário do dia que é mais
produtivo. Se você acorda com as galinhas o seu nível de energia é muito alto
na parte da manhã, esse é o melhor momento para você se livrar da bagunça. Se
você tem mais energia durante a noite, organize o que for preciso durante esse
tempo.
7. Tome nota
Com a quantidade de coisas que você tem que se lembrar por dia, a
sua memórias pode falhar. Quando você quer lembrar de algo, a melhor coisa a
fazer é anotar. Então, quando você precisa lembrar, vai estar lá anotado e
disponível para você em um instante.
8. Um pouco de cada vez
Ao invés de tentar executar
um projeto enorme, divida esse projeto em tarefas gerenciáveis. Por exemplo, se
você quer organizar as caixas em seu sótão, você pode considerar organizar uma
caixa por dia, até que tudo esteja completo.
9. Realize multi-tarefas
Faça duas coisas ao mesmo tempo como fazer andar na esteira e
assistir ao seu programa de televisão favorito. Faça alongamentos
enquanto está na espera telefônica.
10. Tenha objetivos
Talvez você queira fazer
um cruzeiro, aprender uma nova língua, ou plantar um jardim. Estabelecer metas
irá ajudá-lo a chegar lá. Escreva em cartões seus objetivos, qualquer coisa que
você queira realmente fazer. Então, organize os cartões de modo que os
objetivos que você mais deseja alcançar estejam no topo, e as metas menos
importantes a seguir na lista. Em seguida, escreva prazos e trace um cronograma
para alcançar cada um deles.
11. Faça um pouco a cada dia
Em vez de limpar a sua casa de uma só vez, limpe um pouco a cada dia. Escreva
em alguns cartões uma tarefa de limpeza. Por exemplo: Cartão 1: Limpar o
banheiro, Cartão 2: Lavar roupas, etc Então, coloque todas as suas cartas em
uma caixa, e sorteie uma a cada dia - e essa será a sua tarefa de limpeza do
dia. Não esqueça de escrever em um dos cartões “Dia livre”. Certifique-se de
manter os cartões que já foram executados fora da caixa, até que todas as
cartas que você inseriu tenham sido realizadas. Em seguida, basta começar de
novo. Este sistema funciona muito bem para as tarefas das crianças.
12. Programe 15 minutos
Há
muitas tarefas que levam apenas cinco minutos ou menos para serem concluídas.
Outras podem demorar mais, por exemplo, você pode pensar que vai demorar 5
minutos para verificar seu e-mail, mas muitas vezes, acaba levando 15 minutos
ou mais. Até ligar o computador, entrar no seu e-mail, ler, deletar o lixo
eletrônico e responder o que for necessário, pode demorar mais que os 5
minutos, muitas vezes, muito mais.
Fonte: Blog "Chega de Bagunça"
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