terça-feira, 4 de novembro de 2014

Checklist de festa


Olá. Para facilitar a vida de todos, peguei no site do Rica Festa (www.ricafesta.com.br), um checklist para organizar uma festa:




• Escolha um tema e decida se vai ser um evento formal ou ocasional.
• Escolha a data e a hora.
• Decida quanto tempo a festa vai durar - a maioria das festas são 3-5 horas dependendo do tipo de festa e se é uma festa infantil.
• Faça sua lista de convidados.
• Compre o material a ser usado na festa.


• Planeje e prepare seu menu
• Dependendo do horário da festa que deve ser planejado o que será servido.
• Nas festas realizadas fora dos horários de refeições podem ser servidos somente bolo, sorvete e bebidas.
• Decida como irão ser servidas as comidas: em buffet, cocktail ou sentada em mesas.
• Você quer preparar os alimentos ou contratar um serviço de buffet?
• Se for serviço sentado em mesas, você quer contratar garçons?
• Vários produtos podem ser alugados para lhe ajudar com a sua festa. Como... mesas, cadeiras, réchaud , etc.
• Lembre-se que muitos alimentos podem ser feitos com antecedência e aquecidos no dia da festa.
• Planeje atividades e entretenimento.
• Escolha jogos apropriados a idade
• Recorde que as crianças com menos de 3 anos têm uma concentração menor da atenção. E geralmente não gostam de compartilhar ou esperar a sua vez de brincar e ficam mais felizes de sentarem junto com seus amigos e brinquedos.
• Os adultos não querem sempre jogar jogos. Planeje somente um ou dois.
• Planeje alguma atividade extra caso todos queiram jogar mais. É sempre melhor ter a mais do que menos.
• Se você precisar de entretenimento para a sua festa pesquise e peça indicações
• Envie os convites e preencha o campo de RSVP com uma data para resposta.
• Compre ou faça os arranjos, se você precisar de ajuda temos um departamento especial para fazer o seu arranjo personalizado.

 

• Comece uma contagem final dos convidados.
• Telefone para os convidados que não responderam o convite.
• Escolha a que irá vestir ou se fantasiar.
• Prepare uma lista final dos artigos de menu, dos jogos, dos prêmios e dos artigos descartáveis e assegure-se de que você tenha bastante para cada convidado e mais um pouco extra.
• Compre os alimentos que não necessitam de preparação ou podem ser preparados e congelados até o evento.
• Verifique e confirme todas as encomendas de alimentos, materiais alugados e serviços contratados para o evento.
• Separe a câmera fotográfica ou a câmera vídeo e esteja certo de ter bastante filme, baterias extras ou carregar suas baterias da câmera.
• Alguns alimentos podem ser preparados agora e estarão bons até o dia da festa – consulte sua receita e alguém que conheça bem este alimento.
• Se você for decorar com balões inflados com hélio encomende, os balões ou solicite o aluguel de um cilindro de hélio.
• Certifique-se de ter pilhas de todos os tamanhos, pois em caso de aniversários as pessoas podem dar de presente algo que necessite de pilha e não esteja incluso no presente. Nada pior do que algo para brincar e não poder por falta de pilhas.



• Decore o local da festa... Fará o dia da festa ser menos corrido. Se sua festa for ao ar livre então você deve esperar o dia da festa para decorar.
• Certos alimentos podem ser preparados agora e estarão bons até a festa - consulte sua receita e alguém que conheça bem este alimento.
• Limpe a casa ou o local onde vai ser realizada a festa; arrume as instalações (mesas, cadeiras, aparadores, etc)...
• Dependendo do horário da sua festa você poderá ir buscar os balões inflados com hélio ou o cilindro alugado - verifique com quem vai inflar o tempo de flutuação do balão escolhido.
• Descongele os alimentos preparados anteriormente.
• Compre gelo se você tiver onde armazenar em seu freezer.
• Use uma caixa de gelo própria, encha com o gelo e coloque as bebidas enlatadas ou engarrafadas.
• RELAXE... Está quase lá!


• Releia esta lista para ver se não esqueceu de nada
• Prepare o resto dos alimentos e das bebidas.
• Prepare as atividades e os prêmios
• Deixe separado o que irá vestir.
• As crianças pequenas necessitarão tirar uma soneca antes da festa.
• 10-15 minutos antes dos convidados chegarem – arrume todos os alimentos e bebidas.
• Pegue alguns minutos para relaxar antes da festa.
• Ligue alguma música suave.
• Não se esqueça da câmera...
• Espere a chegada do primeiro convidado.
• Chegou!!!... APROVEITE a sua festa





Artigos Essenciais

Cor: ________________
Estampa/Tema :________________

_____ Convites
_____ Guardanapo ( Cocktail /Bolo_____ Refeição _____ )
_____ Pratos (Sobremesa/Petisco _____ Refeição _____ )
_____ Copos (Água/refrigerante _____ Vinho _____ Champagne _____ Outros____ )
_____ Talheres (Garfos _____ Colher _____ Facas _____ )
_____ Toalha de Mesa (Papel _____ Plástico _____ Retangular ____ Redonda ____)
_____ Saia (babado) para mesa
_____ Toalha de Lavabo
_____ Acessórios para servir (Bandejas _____ Réchaud _____ Talheres _____ )

Artigos Decorativos

_____ Centros de mesa (Tema _____ Encomendados _____ Balões _____ )
_____ Balões (Látex ____ Metalizados ____ Fitilho_____ Base _____ )
_____ Painéis
_____ Faixas (Tema _____ Personalizadas _____ )
_____ Bonecos (Plástico _____ Resina _____ Pano _____ )
_____ Velas (Decorativas ____ Tocheiros _____ Finas (castiçal) )

Artigos para Lembrança e Diversão

_____ Sacola de lembrança
_____ Chapéu
_____ Língua de Sogra (Tema _____ Corneta _____ Reco-reco _____ )
_____ Lembranças (Doces _____ Brinquedos _____ Outros _____ )
_____ Máscaras e Fantasias
_____ Prêmios para Jogos


Artigos de Confeitaria

_____ Bolo (Confeitos _____ Velas _____ Outros _____ )
_____ Formas (Doces _____ Bolo _____ )
_____ Confeitos


Outros artigos

____ Fita Adesiva
____ Palito de dente

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